Выпускной в детском саду: сколько стоит организовать праздник и как избежать ошибок

Заметили, что детские дни рождения с каждым годом становятся все размашистее? Увы, родители из лучших чувств сами разгоняют эту машину, и к выпускному семилетки ждут Большого Праздника, а не просто утренника. Я слышала, что где-то какие-то дети всё еще пьют чай с тортом в честь окончания сада, но среди моих знакомых из разных городов России такого бюджетного опыта ни у кого не случилось.

Поэтому совет первый: обсудите формат выпускного еще в сентябре последнего садовского года.

Глядишь, к Новому году придете ко всех устраивающему решению. Самое простое — отталкиваться от бюджета, который родители морально готовы потратить на событие. Спойлер: потратите все равно больше, но хотя бы не будете фантазировать о несбыточных форматах.

У нас получилось смешно: еще осенью большинство родителей описывали комфортную сумму на празднование как 5000 ₽. Но после Нового года ко всем пришло осознание, как сильно изменились цены на всё, от цветов до игровых. Сумма резко увеличилась до 15 000 ₽, но у нас хотя бы было время пройти все стадии от отрицания и гнева до принятия. Пятнадцать тысяч — это только общий котел. Покупку нарядов, траты на фотоальбом и личные благодарности воспитателям тоже советую прикинуть заранее.

Список трат, связанных с выпускным из детского сада, у нас изначально выглядел так. Думаю, это базовый вариант, но от некоторых пунктов после обсуждения мы отказались.

По классике, самое сложное при подготовке любого праздника — выбрать из множества возможных опций. Какой компании доверить съемку детей? Игровая или пикник в парке? Аниматоры-супергерои или единороги? Воспитателям дарим сувенир или что-то весомое? Украсим зал скромным баннером или сделаем крутые декорации?

Дам ценный совет: в общий чат для обсуждения стоит скидывать только проработанные варианты. Чем больше демократии, мнений и обсуждений будет в большой группе, тем больше бардака, обид и шансов потерять смысл за болтовней.

После долгих месяцев переписки, обмена идеями и, честно говоря, слива сил, мы пришли к тому, что выбрали 5 доверенных людей, которые принимали решения внутри своей маленькой группы. На общее голосование они выносили только по два варианта: делаем так или не делаем вообще. К этой схеме мы пришли после того, как 22 человека два дня бились над цветом надписи на баннере. Поверьте, у каждого было личное ценное мнение и свои представления о прекрасном. Это нормально, но в итоге решили так: за вопросы эстетики отвечает мама-дизайнер, за дипломатию с администрацией и воспитателями — мама, которая преуспела в этом за 5 лет, за выбор подарков — те, кто набил руку на старших детях и хорошо понимает, как сложно удовлетворить всем интересам и остаться в рамках бюджета.

В общем, идея профессора Преображенского, что каждый должен заниматься тем, в чем понимает, пригодилась и в родительском чате. Мы вовремя договорились, что основное право голоса у тех, кто постоянно собирает деньги, организует поздравления, предлагает идеи и берет на себя ответственность. Принцип «хочешь сделать хорошо — впрягайся сам» действует безотказно.

Пересмотрев гигабайты видео и фото с праздника дочери, готова назвать наши лучшие решения.

Общайтесь друг с другом. Приятная нетоксичная коммуникация не рождается в чатах в одно мгновенье — она год за годом растет в раздевалке детского сада, на площадках у дома, на совместных днях рождения. Когда в группе есть родители, которые приятельствуют за пределами сада, с таким локомотивом можно горы свернуть. А если костяка нет, лучше и не замахиваться на масштабные проекты.

Договоритесь о дресс-коде. Мы еще зимой, чтобы было время для маневра, договорились об определенной цветовой гамме в нарядах для детей и том, как украсим зал. Фотографии в единой стилистике получились просто супер!

Сделайте сюрприз. Творческий номер от родителей обречен быть хитом любого праздника. Главное — объединиться. Нашей дружной группе удалось сделать пародию на типичный утренник в саду с переодеваниями, песнями и танцами. Без ложной скромности, получился один из самых запоминающихся моментов праздника, особенно для детей. Репетиции, конечно, потребовали усилий, но и стали лучшим нетворкингом для родителей за пять лет общения.